El Business Plan es un instrumento específico de planificación para la toma de decisiones empresariales. Define las etapas de desarrollo de las acciones que deben realizarse para crear y desarrollar un negocio, además de ser una guía que facilita la creación y crecimiento de una empresa.
Un primer paso para crear una empresa es tener un plan de negocio, es decir, una guía profesional que nos permita sentar las bases de la empresa.
Esta herramienta no es un simple documento de objetivos e intenciones, se trata de plasmar en papel la esencia del proyecto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DAFO) y recogiendo todo el plan financiero, sobre todo, en el caso de que necesites financiación.
Un Business Plan debe ser la hoja de ruta sobre la que sustentar nuestro negocio en los próximos 5 años.
El business plan paso a paso
A la hora de crear un plan de negocio, este ha de ser flexible ya que se irá sometiendo a cambios a medida que transcurren los acontecimientos. Se trata de crear un documento que proyecte el futuro de la empresa a partir de una ruta.
1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo plasma tu plan de negocio en un golpe visual (una página), donde podrás ver el perfil, los objetivos de la empresa, emprendedores y experiencia. Dentro del resumen ejecutivo de tu Business Plan es importante destacar la misión a la qué se dedica tu negocio.
Información de la empresa. Cuándo se formó la empresa, quién la fundó (emprendedores), el número de empleados y proyección, su ubicación
Crecimiento de la empresa. Ejemplos dónde se destaque el crecimiento de la corporación (bien sea por datos financieros o de mercado)
Productos/servicios. Describe en qué consiste tu producto.
Información financiera. Si buscas algún tipo de financiación, deberás incluir información sobre tu banco y los inversores.
2. Descripción de tu compañía
En este apartado has de ofrecer cuáles son los diferentes elementos de tu empresa. Toda descripción dentro del Business Plan tiene que incluir:
La naturaleza del negocio y las necesidades que intenta satisfacer en un determinado mercado.
Por qué sus productos/servicios cumplen esas necesidades.
Destacar las ventajas competitivas que le aportarán valor a sus clientes.
3. Análisis del mercado
El análisis de mercado ha de recoger una investigación sobre el negocio, el mercado y tus competidores. Este apartado tendrá que tener en cuenta una serie de puntos básicos para poder ilustrar a la perfección el espacio en el que te desarrollas.
Descripción de la industria. Tu producto/servicio. Investiga acerca del tamaño de esta y cuál es su crecimiento histórico; así como sus tendencias, características y principales clientes.
Información del mercado. Has de reducir tu mercado a un tamaño que seas capaz de controlar. Dentro de este análisis deberás de incluir:
Distingue tus características. Cuáles son las necesidades de tus clientes potenciales; dónde están ubicados; qué puede influir en la toma de decisiones.
Tamaño del mercado. El tamaño del mercado y el crecimiento previsto para éste.
Cuota de mercado. Qué cuota de mercado vas a poder obtener en función de diferentes grupos de edad o demográficos.
Precios. Define tu estructura de precios, el margen bruto y los descuentos que vas a aplicar.
Análisis de la competencia. Identifica tus competidores en función de su cuota de mercado y destaca tanto sus fortalezas como debilidades. Además estudia que te diferencia de él, cuáles son tus oportunidades de entrar en su mercado, o las barreras, entre otros.
4. Organización y gestión
En función de tu negocio la estructura será de una manera u otra. Encuentra la organización y estructura que mejor se adapte a tu negocio y a su gestión. Además, en este apartado de tu plan de negocio deberás mostrar cómo está organizada tu compañía en cuanto a sus cargos.
5. Productos y servicios
Qué es lo que ofreces y cómo va a beneficiar a tu cliente su uso. En este punto del Business Plan incluirás una descripción del producto/servicio, los detalles sobre su ciclo de vida, su propiedad intelectual; así como las actividades I+D que hay en proceso o se tiene idea de trabajar.
6. Marketing de ventas
Cuál es la que vas a llevar a cabo. Para ello tienes que definir una estrategia global de marketing que recoja la estrategia de penetración en el mercado; una estrategia de crecimiento; los canales de distribución; y las estrategia de comunicación. Una vez hayas determinado estos parámetros, pasa a definir tu estrategia global de ventas en base a una estrategia de fuerza de ventas; y tus actividades de ventas.
7. Financiacion. La financicion se realizará exclusivamente si buscas financiación para tu negocio. En caso de necesitarlo ten en cuenta que tu plan de negocios deberá recoger:
Tu actual requisito de financiación.
Las necesidades de financiación de los próximos años.
Cómo se van a utilizar los fondos.
Si tienes planes de situaciones financieras estratégicas para el futuro.
8. Apéndice
Es un apartado opcional dentro de tu plan de negocio. En caso de incluir el apéndice dentro del Business Plan, éste recogerá información como hojas de vida, permisos o concesiones.
El Business Plan debe contemplar qué vías de financiación vamos a utilizar, sobre todo en las etapas iniciales. El Plan de Negocio también debe contener una planificación de cómo se van a usar los recursos. En ningun caso se debe de Ignorar la posibilidad de morir de éxito. Hay que tener muy estudiado el modo en que se va a realizar la financiación de la empresa. Si se crece de forma muy rápida, puede darse la situación de no disponer de financiación suficiente para proporcionar los servicios demandados por nuestros clientes.
En definitiva, el Business Plan es un esquema con los objetivos de tu negocio. Su buen uso garantizará la consistencia y viabilidad del modelo de negocio, a la vez de mostrar el atractivo comercial para incentivar el apoyo financiero de un tercero.
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